Tenemos que hablar. No eres tú, son tus presentaciones. Es que ya no funcionan tan bien como antes… Pero no pasa nada, le pondremos remedio a este problema con estos consejos para hacer presentaciones efectivas.
A todos/as nos pasa: tenemos una buena idea, bien llevada a cabo y con una estrategia que se le ajusta a la perfección. Pero, ¿cómo le transmitimos todo esto al receptor/a?. Una de las claves la encontramos en nuestro soporte visual. Tanto si eres del team Power Point, como si haces tus presentaciones en Drive, Prezi o similares, estos 6 consejos te ayudarán a adaptarlas a nuestros tiempos y seducir a las personas que te están escuchando 😉
¡Vamos con los consejos para hacer presentaciones efectivas!
La regla de oro: menos es más
El soporte visual no es más que eso: un acompañamiento que nos ayudará a no perder la atención de nuestro discurso. Por ello, no debemos tener demasiados elementos o haremos que el receptor/a pierda el hilo de lo que estamos contando.
Deja el texto para otras ocasiones
Se trata de que presentes lo que tienes para contar, no de preparar un documento de lectura. Un exceso de texto distraerá dará una imagen de aburridos que no queremos. Si tenemos mucho que contar, es preferible acompañar la exposición con un documento que la persona que nos está escuchando pueda revisar tras esta.
Por eso, emplea siempre párrafos cortos y opta por tipografía sin serifa (como la que estás leyendo ahora mismo, sin patitas) que agiliza la lectura en soportes digitales y es más fácil de distinguir desde la distancia.
Usa diferentes tamaños y listas para ordenar la información.
Se trata de guiar a al receptor o receptora por lo que le estamos contando. Dejemos claro cual es la información principal con el uso de títulos y subtítulos. Además de emplear listas formadas por frases directas y muy cortas que cuenten cuales son los puntos clave que queremos tratar. Y si hay un orden temporal, numerar siempre ayuda a verlo mejor.
Crea contrastes con el uso de colores
No te vamos a prohibir usar colores en tus presentaciones, pero úsalos con cabeza. Lo más importante aquí es crear contrastes para mantener la legibilidad. Si tu fondo es claro el texto debe ser oscuro. Y si tu fondo es oscuro, pues lo mejor será siempre optar por texto claro. No, rojo sobre azul no es una opción.
Y no nos cansaremos de decirlo: deja los degradaos tus camisetas tie dye, por favor.
No abuses de las imágenes, gifs y demás familia.
Una muy buena forma de hacer tus slides más atractivos es, siempre que sea posible, sustituir el texto por una imagen que lo represente.
Y además de eso, tú lo sabes y nosotras lo sabemos: nos encantan los gifs. Pero tenemos que usarlos en su justa medida. Al igual que las imágenes o vídeos de las que os hablamos. No deberíamos poner más de uno de estos elementos en cada diapositiva y menos si no tienen demasiada relación.
Y recuerda una cosa de nuestros amados gifs cuando los incluyas en tus presentaciones: se trata de una animación que estará detrás tuya en continuo movimiento. Quizás no es la mejor forma de mantener la atención durante mucho tiempo, ¿no?
Estamos en 2020, deja las transiciones.
Si quieres que tu presentación se vea anticuada y liosa, pon un montón de transiciones diferentes. Pero no quieres eso, ¿a que no? Pues déjalas para cuándo vuelvan a estar de moda (si es que vuelven…).
Por ello, tanto si tienes que presentarle una propuesta a un cliente, como si tienes que exponer un trabajo sobre la polinización de las hortensias a tu profesor/a, sigue estos consejos y verás los resultados.
Porque las presentaciones bien hechas, son trend. 💙
